役員や会員が一堂に集まることなく議決を採る方法のご紹介[杉並区町会連合会]／杉並区

「すぎなみ地域コム」ホームページでは、町会・自治会主催の総会について、役員や会員が一堂に集まることなく議決を採る方法を紹介しています。通知文・表決書や、結果通知のひな形も掲載されているので、すぐに活用できそうです。

＊町会・自治会役員の方へ＊
新型コロナウイルス感染症の拡大に伴い、町会・自治会主催の総会について、実施を検討されていることと存じますが、 役員や会員が一堂に集まることなく議決を採る方法がありますのでご紹介します
ただし、会則に抵触しないか、事前に確認しましょう

• 方法１：回覧板で総会資料を配布（または回覧）し、意見があれば担当者へ連絡してもらう
• 方法２：書面で開催し、採決する
• 方法３：会員宅へ個別訪問し、表決書を回収して採決する
• 方法４：役員会で採決する

※どの方法をとっても、「すべての議案について承認されました。」のように、回覧板や掲示板で結果をお知らせしましょう

⇒杉並区地区町連・自治会|すぎなみ地域コム