手賀の杜自治会

平成２５年１２月吉日

2014年度　第10期

次期就任 班長　各位

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　手賀の杜自治会　総務部

次期役員候補者決定会参加のお願い

時下、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

日頃から、手賀の杜自治会の運営にご理解、ご協力を賜り厚く御礼申し上げます。

また先日の報告会にご出席頂き誠にありがとうございます。

さて、早速ではありますが、先日ご案内いたしました通り、下記の通り次期役員候補者決定会が開催されます。ご出席の程お願いいたしますと共に、別紙の次期班長連絡情報票のご提出を期日までにお願い申し上げます。

記

次期班長連絡情報票のご提出期日・提出先

次期役員候補者決定会

平成2６年２月２日1３：３０より、会場：手賀の杜スクエア

(今後の具体的な予定)

(１)2月から現役員と連携しながら自治会の活動への理解を進め、スムーズな来期スタートを出来る準備体制を図ります。（例：イベント各種・役員会・打ち合わせ・総会事務お手伝い等への参加など）

(２)自治会総会は平成26年4月２０日予定で計画をしております。

以上

《補足》役員・班長就任を一時留保する場合の事由について

役員・班長がやむを得ない理由により業務を担えない場合は、一旦就任を留保し班内の協議で輪番の順序変更が可能です。やむを得ない理由とは役員・委員の家庭内において避けられない事情などをいいます、役員・班長の家庭内において避けられない事情とは、勤務する会社等の事情による転勤、転居、赴任、または出産・育児・介護等により充分な活動を担えない状態をいいます。あくまでも相互扶助の精神で会員各位の理解のもと成り立つ自治会活動ですのでご理解とご協力をお願い申し上げます。