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総会と役員会の書面開催のお知らせ

先週の「新型コロナウイルスの拡大を受けて」にてお知らせしましたとおり、4月以降の「町会会館使用の役員会」「全ての町会行事」「町会会館の貸出」は原則として中止することになりました。

これを受けて、今後の役員会と定時総会について、以下のように取り行うことにいたしますので、ご理解とご協力のほどよろしくお願いいたします。

〈 役員会について 〉
4月から6月までの役員会は開催中止といたします。議事案件があれば書面にて回覧、議決をいただくようにいたします。

〈 定時総会について 〉
5月24日開催予定の第70回定時総会は会合を取りやめます。総会議案を書面にて回覧し、会員のみなさまの承認印をいただくようにいたします。町会規約上、こうした「書面による総会」は想定されていませんが、非常事態でありますのでこのようにいたします。

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