町会運動会への協力依頼
町会運動会への協力依頼
三年ぶりの町会運動会まであと二週間となりました。二月の実行委員会設置から学校や区役所と調整を行ってまいりました。また、担当ごとに競技種目の用具の点検や来賓案内状の配付、プログラムの印刷等準備を進めてきました。
運動会当日までのスケジュールは次の通りですが、二週続きますのでご都合のある方は運動会当日を優先してご協力をお願いいたします。
運動会の成功に向けて本部役員の一層のご協力をお願いいたします。
4月17日(日)
- 等賞賞品の買い出し西瑞江五丁目公園9時30分集合出発
車に分乗して南葛西のホームズに買い出しに行きます。車の手配がありますので参加できる方はグループLINE・メールでお知らせください。 - 購入賞品は二之江神社社務所に搬入して種目別等賞の仕訳を行います。
4月23日(土)*お仕事の方は無理せずに明日に備えてください。
前日準備二之江第二小学校14時集合
- 石灰等必要物品の搬入
- フィールド、トラックの白線引き
- 班別位置の確認表示
- テント等学校からの借り受け物品の最終確認
4月24日(日)運動会当日
本部役員の朝の準備、昼の片付けは別紙タイムスケジュールの通りです。各人の担当箇所を確認願います。
少し朝が早くなりますがよろしくお願いいたします。
三年ぶりの運動会を成功させよう!!
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