三石台区自治会

1.実施までの準備

(1) 4月の自治会長会議で、実施日の周知とごみ袋の必要数の調査を依頼する。各自治会長には、林間田園都市駅前の清掃に各5名の派遣を依頼する

(2) 5月の自治会長会議で、各自治会からゴミ袋の必要数を報告を受ける。必要数を取り纏めたのち、区長が市役所の生活環境課に連絡して、取りに行く

(3) 各自治会長には、参加者数の報告をお願いしておく

(4) 各自治会長には、5月に報告を受けたごみ袋を区長が届ける(自宅まで)

(5) 会計さんと会計監査さんに、ジュースとお茶の手配をお願いしておく

(6) 参加者にはお礼として、1世帯に1袋の可燃ごみのごみ袋(小)をお渡しするよう に準備しておく

2.実施日当日

(1) 天気の具合による実施の可否検討。雨天中止の場合は連絡網で連絡する(防災ラジオでの放送ができるようになれば、防災ラジオでお知らせする)。

(2) 各自治会で、9時頃から一斉清掃開始

(3) 林間駅前周辺の清掃は、9時10分開会。司会者(顧問)が挨拶、注意事項などを告げ、清掃開始

(4) 会計さんと会計監査さんは、松源でジュースとお茶を購入しておいてください。また、子どもさんの参加者にお菓子(300円程度)を準備して下さい。

(5) 終了後、ジュースとお茶を参加者に配布。清掃用道具のうち、汚れがあるものを洗い流して、数を確認してフォレストの倉庫に収納

3.自治会長会議で報告

6月の自治会長会議で、各自治会から参加者数の報告を求める。また、次年度の活動報告に記載する(参加者数の取り纏めは書記さん)。

4.生活環境課に報告

市役所(生活環境課)に参加者数・使用ごみ袋数を報告しなければならないので、各自治会にできるだけ正確な数を報告してもらう必要があります。

（12月もこの実施手順に準じて実施します）

以上

2024年5月12日