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【高津区上作延町会ご加入の皆様へ】町会活動のご案内!!

令和4年5月改定

上作延町会は、この地域の団地(県公社4・市営住宅2・マンション3)を除く、住宅・マンション・賃貸住宅の約2600世帯の会員の皆様のご協力によって成り立っています。

《町会の目的》
「地域の生活環境の整備を図るとともに、併せて、会員相互の福祉と親睦に寄与する」ことを第一の目的としています。

《加入していただいた方の所属》
当町会には15支部約300の組があり、そのいずれかの支部・組に所属していただきます。

《町会の組織》
町会の運営は、年一回の総会(組長が代議員となります)を町会の最高決定機関とし、月一回の役員会にて具体的な活動を決定します。

《役員、役員会》

  • 三役:会長・副会長・総務部員・財務部員
  • 専門部:文体部・防犯部・広報渉外部・交通部・女性部・防災部・子ども会・神輿愛好会
  • 支部長:支部内の互選にて支部長を選出する。支部長は支部の代表として役員会に出席し、支部の取りまとめを行う。任期は1年間、次年度1年間を各部部員として部の活動に参加する。
  • 組長:おおむね10世帯ごとに組を編成し、互選にて組長を選出する。任期は1年間。
  • 役員会は三役・専門部部員・支部長で構成し、日常の町会運営に関する内容について審議・執行にあたる。

《町会の運営》

  • 町会費
    町会の運営資金は、町会費・市からの各種助成金・会員からの寄付金で各種行事の運営を行います。主体となる町会費は、持ち家: 300円/月年3600円
    賃貸: 250円/月年3000円
    会費の納入は、年度初めに1年分まとめて納入を原則とします。
    (組長が集金して支部長取り纏めの上町会に納入する)。
  • 寄付金
    夏の納涼大会・秋の例大祭は会員の有志の皆様の奉納金と町会費からの支出で賄っています。
  • 募金
    赤十字募金・赤い羽根募金・年末助け合い募金・大災害の義援金募金(発生時に臨時に実施)など
    募金をお願いしております。

《町会活動の内容》

1支部長の役割
⑴町会議決事項の周知

①支部長は町会役員会に出席し、町会の議決に参加します。(月一回程度、臨時開催有り)
②会員への配布物の配布
会行事の回覧物及び行政、福祉団体、学校等からの各種配布物の組長さんへの配布

⑵町会行事
各種町会行事への参加(準備・実行)及び参加者の募集と取りまとめ

⑶町会費・募金の集金と財務部への納金
支部内の世帯調査に基づく町会費と各種募金の取りまとめ

  • 町会費を組長から集金予定に従って集金し、財務部担当へ納金する。
  • 各種募金(赤十字募金、年末助け合い募金)を取りまとめ、財務部担当へ納金する。

⑷慶弔関係

支部内での弔事があった場合、弔慰金が町会から出されます(同居住まいの家族)。
支部長が出席し町会としての弔意を表します(代行は組長)。
弔慰金会員:5000円なお、弔慰金は一時立て替え、後日町会にご請求ください。

2組長の役割
会員約10~20世帯単位で組を作り、組の代表として組長の選出をお願いしています。

  • 組長の選出は組によって異なるが、大体順番制となっているので入会時にいつ組長が来るか確認しておいてください。
  • 町会費及び各種募金を集金し、支部長に届けてください(支部長宅は年初に連絡)。
  • 各種広報誌等の配布及び回覧物を回覧してください(回覧板の破損などは支部長に連絡)。
  • 組内における葬儀の内容を確認し、支部長に届けてください。
  • 各種行事における支部長への協力
  • 支部内の要望、意見等があれば支部長に連絡してください。
  • 組長は組を代表して、町会の総会に出席し、町会決議に参加してください。

《その他》

(1)防犯灯の修理依頼及び新設依頼
防犯灯は市の管理となっています。修理は住民の方から区役所に直接依頼お願いしてください。
新設依頼は、新設希望住所を記載の上、町会に申込お願いします。

(2)町会会館
会館は、町会所有地に平成27年に建替え新設。建設にあたり、2000万円の借り入れを行っており、令和11年度末に完済予定です。会館住所高津区上作延424-5
会議など希望者には有料で貸し出しを行っています。申し込み他詳細は総務部まで。

(3)防災関係
町会所有の防災倉庫が、向ヶ丘東公園・農住公園・上作延第四公園の3か所の公園に設置されており、 車椅子(2台)、梯子、発電機、簡易テント、毛布、非常食など防災資機材を備蓄して
います。今後とも充実を図っていきます。

また、上作延小学校避難所運営会議、南原小学校避難所運営会議に多数の委員を選出し、災害時の避難活動の準備をしています。

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