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代議員の皆様へ。自治会総会の開催基準と留意点について

平素より自治会活動にご協力を賜り、厚くお礼申し上げます。
三石台区自治会は、4月12日(日)午前10時から、紀見北地区公民館で令和元年度三石台区自治会総会を開催する予定です。

新型コロナウイルス感染拡大を防止するため、会場入り口でのアルコール消毒、会場の換気には十分な注意を払うことにしていますが、当日、体調がすぐれない方(特に発熱の症状のある方)は、ご来場を控えて頂くようお願いします。

このため、出欠連絡表(様式第1号)で「出席」と回答いただいた場合も、委任状の提出をお願いいたします。提出期限は3月29日で、今年度の区役員の方に提出して下さい。

なお、総会の日までに、橋本市において1人でも新型コロナウイルスの感染者が出た場合には、公民館を会場とした総会をやめ、「書面評決」による総会に切り替えます。

この場合、「書面評決書」と「実施要領」は自治会長様より代議員の皆様に配布され、自治会長様に表決書を徴収して頂きます。自治会長様から区役員を経由し、4月18日(土)に二丁目集会所において集計を行い、議案の採択をします。

以上、よろしくお願いいたします。

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三石台区自治会
区長 宮地郁夫

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